La gestion des études s'allège grâce à un tout nouvel outil de simplification administrative né d'une collaboration multidisciplinaire exemplaire. Pensée par et pour le personnel administratif, cette solution logicielle est le fruit du travail de Roxane Réhel et Jessica Gauthier (agentes aux études), Nancy Giguère et Ann-Sophy St-Louis (conseillères aux études), en collaboration avec Kevin Lévesque (SPRINT).
Conçu à la Faculté de pharmacie, cet outil performant est également mis à profit par la Faculté des sciences infirmières (FSI) et la Faculté de médecine dentaire (FMD). Il optimise grandement la mise à l’horaire en permettant de détecter les conflits instantanément et de mettre à jour les données en temps réel. Très user-friendly, il fait déjà la satisfaction du corps professoral grâce à des horaires personnalisés et adaptatifs.
Au-delà de la logistique, la plateforme regroupe toutes les informations au même endroit pour assurer un suivi rigoureux des dossiers étudiants, notamment pour les cheminements particuliers et les accommodations. Le personnel peut y consigner des notes évolutives, programmer des rappels d’échéances et générer des rapports statistiques. Le tout s'effectue dans un environnement hautement sécurisé, où les accès sont attribués selon le titre d'emploi pour garantir une confidentialité absolue. Une magnifique innovation de la Faculté de pharmacie qui modernise concrètement le quotidien des équipes !
Félicitations à toute l'équipe pour cette initiative facilitant le travail au quotidien.